Das Bild zeigt die G.I.B.-Mitarbeiterin Nadine Schmitz.

Organisationsbereich

  • Verwaltung / Personalverwaltung

Arbeitsschwerpunkte

  • Dokumentenmanagement – Arbeitsverträge, Kündigungen und andere personalbezogene Dokumente
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das Payroll-System gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Bearbeitung von Personalzeiterfassung, Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit), BEM Verfahren und Fehlzeitenstatistiken
  • Betreuung des Mitarbeiterservices: Ansprechpartnerin für Mitarbeitenden Fragen zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Regularien.
  • Prüfung und Erfassung von Reisekostenbelegen (Fahrten, Unterkunft, Verpflegung, Sonstiges) nach geltenden Richtlinien des Reisekostenrechts des Landes Nordrhein-Westfalen
  • Administration der betrieblichen Altersvorsorge, sowie der Berufsgenossenschaft
  • Prüfung und Berechnung der Ausgleichsabgabe gemäß aktueller gesetzlicher Vorgaben (z. B. Umlage- oder Ausgleichsbeiträge)
  • Personalaktenführung

Berufliche Stationen

  • Seit 2018: G.I.B.